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非接触式档案扫描仪是档案数字化的好方法

来源:三维扫描仪 发布时间:2019-11-26 点击次数:

    

     由于纸质文件管理不易管理,无法充分发挥文件资源的价值。随着计算机的普及,纸质档案已由手工向数字化转变,既可以提高档案的生成速度,缩短收发、发送、归档等时间,又可以提高纸质档案的准确性,减少纸张档案所造成的人力、物力和财力资源的浪费。

     随着计算机和网络技术的广泛应用,校园网络建设逐步完善,为档案数字化提供了良好的基础。由于高校档案设计内容多样,人员流动频繁,传统纸质档案更新速度缓慢,不能及时反映当前形势。然而,通过数字档案的建设,档案可以快速、及时地更新,实现共享,使高校工作人员随时了解档案的动态变化。同时,当前国家档案局高度重视档案数字化的建立和完善,高校档案数字化势在必行。

     由于传统的纸质文件管理使用时间较长,首先需要对文件实体进行数字化处理。当纸张文件受到时间、温度、湿度等因素的影响时,纸张逐渐变脆,笔迹不清,受到火灾的威胁。为了做好防火防潮工作,必须投入一定的维修费用。

     例如,有关人员的培训经费、档案、计算机、复印机和扫描仪设备配置的建设和改进,各种安全防范设施,如果得不到上级组织及其领导的重视和支持,不仅会影响数字化的进程,而且会大大降低建设的质量和效果。选择合适的、良好的非接触式文件扫描装置是整个过程的关键,因此建立完整的文件扫描系统也是非常重要的。下面我们将了解一个世界级的文件,非展开扫描产品:

     非接触式扫描仪文件

     1.信息安全得到保障

     根据“国家保密法”关于秘密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的有关规定,非接触式档案扫描仪设备本身不含任何储存物。非接触式文件扫描系统采用外部通用计算机,满足检察院分级保护系统的数据安全要求。

     2.超高扫描效率

     扫描效果优良。与普通扫描仪相比,非接触式扫描仪扫描图像清晰,扫描过程中不存在损坏书刊的危险,工作强度低,效率高。

     上海快递信息科技有限公司致力于档案、图书行业文献资源信息工作,公司总部设在上海。主要业务领域是档案、图书数字设备销售、数字处理平台的研究与销售、数字档案技术应用与微设备销售、CD印刷系统销售、照片打印、扫描与管理系统的研究与销售。

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